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酒店会议室管理系统

酒店会议室管理系统
酒店会议室管理系统是一种帮助酒店高效管理会议室预订、安排和使用的软件系统。该系统包括了多个模块,用于统一管理酒店内各个会议室的预订情况、会议日程安排、会议设备的调配等。该系统的主要功能包括:1.会议室预订:用户可以通过系统预订会议室,选择日期、时间和会议室规格,并根据需要选择会议设备。2.会议日程安排:在预订后,系统将自动安排会议日程,并生成会议的详细信息,包括日程时间、地点和参与人员等。3.会议设备管理:系统可以在会议预订时提供设备选择,并实时更新设备的可用性和状态。同时,系统还可以跟踪和管理设备的维修和维护。4.座位安排和布置:根据会议的规模和需求,系统可以帮助酒店管理人员自动安排座位,并提供座位布置示意图,以便参会者能够方便地找到自己的座位。5.数据统计和分析:系统可以收集和分析会议室使用情况、预订量、客户反馈和设备维修等数据,为酒店提供数据参考,优化会议室资源和服务。酒店会议室管理系统的使用可以提高酒店的会议服务质量和效率,减少人力成本和资源浪费,提升客户满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、预定状态、录入时间、更新时间、负责人、联系电话等
2 预定管理 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、预定人公司名称、参会人数、备注等
3 可用时间查询 会议室名称、查询日期、可预定时间段等
4 预定审核 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、预定人公司名称、参会人数、备注、审核状态、审核人、审核时间等
5 取消预定 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、参会人数、备注、取消原因等
6 会议室预约统计 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、参会人数、备注等
7 会议室报表生成 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、预定人公司名称、参会人数、备注等
8 设备管理 设备名称、设备类型、设备状态、购买时间、使用时间、设备负责人、设备描述等
9 设备维修 设备名称、维修日期、维修人、维修原因、维修措施、维修费用等
10 设备报废 设备名称、报废日期、报废原因、报废人等
11 客户信息管理 客户姓名、客户电话、客户邮箱、客户公司名称、客户地址、客户描述等
12 员工信息管理 员工姓名、员工工号、员工性别、员工电话、员工邮箱、员工部门、员工职位、员工入职日期、员工离职日期等
13 账号权限管理 账号名称、账号密码、账号权限、账号状态、创建时间、最后登录时间、账号描述等
14 数据备份 备份时间、备份人、备份文件路径、备份状态等
15 日志记录 操作人、操作时间、操作模块、操作内容等
16 系统设置 系统名称、系统时间、系统语言、系统皮肤、系统公告、系统版本、升级时间、系统描述等
17 邮件提醒 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、参会人数、邮件内容等
18 会议室使用评价 会议室名称、预定日期、开始时间、结束时间、预定人姓名、预定人邮箱、预定人手机、参会人数、评价分数、评价内容等
19 会议室排期 会议室名称、排期日期、排期时间段、排期人、排期项目名称、排期备注等
TAG标签:酒店 / 会议室  HOT热度:26
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