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场馆会议室预订管理系统

场馆会议室预订管理系统
场馆会议室预订管理系统是一种帮助场馆或企业实现会议室预订和管理的软件系统。该系统能够方便用户在线进行会议室预订和管理,提高会议室利用效率,提供全面的预订信息和操作功能。该系统具有以下特点和功能:1.灵活的预订功能:用户可以根据需要选择会议室、预订日期、预计使用时间等,系统会自动检测会议室的可用性,并帮助用户完成预订流程。2.高效的管理功能:管理员能够实时查看和管理所有会议室的预订情况,包括已预订、空闲和已使用等状态,在需要时进行调整和确认预订。3.多种预订规则支持:系统可以根据场馆或企业的需求,设置不同的预订规则,如最短预订时间、最长预订时间、预订时间段等,确保会议室使用的公平性和合理性。4.提供详细的预订信息:用户可以通过系统获得关于会议室的详细信息,包括容纳人数、设备设施、位置等,帮助用户进行准确的选择和预订。5.实时通知和提醒功能:用户可以通过系统获得预订成功的通知、预订变更的提醒等,保证会议室的有效使用以及提醒用户会议的具体时间和地点。场馆会议室预订管理系统通过提供高效的预订和管理功能,能够帮助场馆和企业实现会议室资源的合理利用,并提供方便快捷的预订体验,提高工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、邮箱地址、角色等
2 会议室管理 会议室名称、可容纳人数、设备设施、地点、所属部门等
3 预订管理 预订人姓名、预订人联系方式、预订日期、预订时间段、会议室名称、参会人数、需求设备等
4 审批管理 审批人姓名、审批人联系方式、审批日期、审批结果、审批意见、预订单号等
5 日程管理 开始时间、结束时间、地点、参会人员、事由、预订人姓名、会议室名称等
6 通知提醒 通知内容、接收人姓名、接收人联系方式、发送时间、通知类型等
7 报表统计 预订数量、使用率、预订人姓名、预订日期、会议室名称等
8 设备管理 设备名称、设备数量、所属会议室、型号、使用状态等
9 支付管理 支付金额、支付方式、支付时间、预订人姓名、预订单号等
10 数据备份 备份日期、备份文件路径、备份方式、备份人姓名等
TAG标签:场馆 / 会议室 / 预订  HOT热度:30
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