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场地会议管理系统

场地会议管理系统
场地会议管理系统是一种集成了预订、安排和管理会议场地的软件系统。它通过互联网平台提供相关功能,方便用户在线预订会议室、审核申请、安排时间等。该系统具有以下特点:首先,场地会议管理系统提供了多种场地选择和租用方式,可以根据用户需求选择不同类型的会议室,如小型会议室、大型会议室或特殊需求的场地。同时,用户还可以选择租用时间段,根据自己的需要自由安排会议时间。其次,系统提供了在线预订和申请功能,用户只需通过简单的操作填写相关信息,即可提交预订请求。系统将自动审核申请,并及时给用户反馈。同时,用户也可以实时查询会议室的可用情况,避免了繁琐的电话沟通和人工确认。另外,场地会议管理系统还提供了场地使用记录和费用管理功能。管理员可以实时监控会议室的使用情况,并生成使用报表。对于收费的会议室,系统可以自动计算费用,并提供在线支付功能,方便用户结算。最后,该系统还具有用户管理和权限控制功能,只有具有相应权限的用户才能进行预订和管理操作,确保了系统的安全性和可靠性。总之,场地会议管理系统通过提供便捷的在线预订和管理功能,为用户提供了高效、方便的会议场地租赁服务,提升了场地利用率和服务效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预约 会议名称、会议室、议题、日期、开始时间、结束时间、参与人员、会议室设备需求、会议备注等
2 会议日程 日期、会议名称、会议室、开始时间、结束时间、参与人员等
3 会议室管理 会议室名称、可容纳人数、会议室设备、会议室管理员、会议室状态等
4 参会人员管理 姓名、手机号码、邮箱、部门、职位等
5 会议通知 会议名称、参与人员、通知方式、通知内容、发送时间等
6 会议签到 会议名称、参与人员、签到时间等
7 会议记录 会议名称、记录人员、记录内容、记录时间等
8 会议评价 会议名称、参与人员、评分、评价内容、评价时间等
9 会议报表 会议名称、参与人员、日期、开始时间、结束时间、参会人数、评分等
10 会议提醒 会议名称、参与人员、提醒时间、提醒方式、提醒内容等
11 会议延期 会议名称、会议室、原日期、新日期、延期原因等
12 会议取消 会议名称、会议室、取消原因、影响范围、通知人员等
13 会议变更 会议名称、会议室、原日期、新日期、变更原因等
14 会议记录导出 会议名称、开始时间、结束时间、导出格式、导出路径等
15 会议签到统计 会议名称、日期、参与人数、签到人数、缺席人数等
16 会议室占用情况 会议室、日期、开始时间、结束时间、占用人员、占用原因等
17 参会人员预约 姓名、手机号码、邮箱、部门、职位、预约会议等
18 会议通知设置 提醒时间、通知方式、通知内容等
19 会议权限设置 用户角色、权限范围、权限操作等
20 会议汇总统计 日期范围、参会人数、会议室占用率、会议评分平均值等
TAG标签:场地 / 会议  HOT热度:17
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