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会堂管理系统

会堂管理系统
会堂管理系统是一种用于管理会议室和活动场地的软件系统。该系统提供了一种方便的方式来预订、安排和管理会议室的使用。用户可以通过系统预订会议室,并根据需求选择合适的时间和设备。系统还提供了实时的会议室状态和预订情况的查看,以便用户能够轻松地找到可用的会议室。会堂管理系统还提供了一些额外的功能,例如发送预订确认邮件和提醒用户的功能,以确保会议室的预订和使用不会出现冲突或遗漏。此外,系统还可以记录会议室使用情况,包括使用时间、参与人员和使用目的等信息,方便后续的数据分析和报表生成。通过使用会堂管理系统,组织可以更加高效地利用会议室资源,减少预订和安排时的纠纷和冲突。同时,系统也可以提高用户体验,方便用户快速、准确地找到和预订合适的会议室。总之,会堂管理系统是一种简单易用、功能强大的工具,能够帮助组织有效地管理和利用会议室资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预定 会议主题、会议室、预定人、开始时间、结束时间、参与人员、备注等
2 会议取消 会议编号、取消人、取消原因等
3 会议修改 会议编号、修改人、修改内容等
4 会议查询 会议主题、会议室、预定人、开始时间、结束时间、参与人员等
5 会议审批 会议编号、审批人、审批状态、审批意见等
6 会议通知 会议编号、发送人、接收人、通知内容、发送时间等
7 会议签到 会议编号、参与人员、签到时间等
8 会议签退 会议编号、参与人员、签退时间等
9 会议记录 会议编号、记录人、记录内容、记录时间等
10 会议评价 会议编号、参与人员、评价内容、评价时间等
11 会议统计 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、会议次数等
12 会议提醒 会议主题、会议室、预定人、开始时间、提醒时间、参与人员等
13 会议导出 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、导出格式等
14 会议打印 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、打印设置等
15 会议日程 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、日程设置等
16 会议提醒 会议主题、会议室、预定人、开始时间、提醒时间、参与人员、提醒方式等
17 会议权限 会议编号、参与人员、权限设置等
18 会议导入 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、导入数据等
19 会议同步 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、同步设置等
20 会议安全 会议主题、会议室、开始时间、结束时间、参与人员、安全设置等
TAG标签:会堂  HOT热度:8
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