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毕业典礼场地管理系统

毕业典礼场地管理系统
毕业典礼场地管理系统是一种电子化的软件系统,旨在帮助学校或任何组织有效地管理毕业典礼的场地安排和相关活动。该系统提供了一个集中化的平台,允许用户进行场地预订、时间安排、座位分配和其他相关服务的管理。通过该系统,用户可以轻松查看可用的场地,并直接在系统中预订所需场地,避免了繁琐的手工预订流程。系统还提供了一个时间安排功能,使用户能够合理地分配不同活动的时间,包括演讲、表演、颁奖等。用户可以在系统中设置开始和结束时间,并自动计算出活动的总时长和间隔时间,以确保典礼流程的顺利进行。在座位分配方面,系统可以根据参加典礼的人数和相关要求,自动计算最佳的座位布局,并生成座位图。这减少了人工操作和人为错误的可能性,同时提高了座位分配的效率。此外,系统还提供了一些其他的管理功能,如活动通知、签到统计等,能够帮助用户更好地组织和管理毕业典礼。总而言之,毕业典礼场地管理系统通过自动化和集中化的方式,提供了一种高效、便捷、准确的方式来管理毕业典礼的场地和相关活动,帮助提高了工作效率并减少了人为错误的可能性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 场地预订管理 预订日期、预订时间、预订人姓名、预订人电话、预订人邮箱、场地名称、场地类型、场地容纳人数、申请人学校、活动名称、活动类型、活动内容、活动负责人、活动负责人电话、审批状态、审核人、审核时间、审批备注、支付状态等
2 场地费用管理 场地名称、场地类型、场地费用、缴费日期、缴费金额、缴费人姓名、缴费人电话、缴费人邮箱、缴费方式、备注信息等
3 班级分配 毕业班级名称、班级人数、分配日期、分配负责人、场地名称、场地类型、场地容纳人数、场地费用、缴费状态、备注信息等
4 签到管理 活动名称、活动日期、活动时间、签到地点、签到人姓名、签到人学号、签到状态、签到时间、签到地点等
5 礼仪接待管理 接待人员姓名、接待人员电话、接待日期、接待时间、接待地点、接待对象姓名、接待对象电话、接待内容、接待备注等
6 安全保卫 安保人员姓名、安保人员电话、安排日期、安排时间、安排地点、安排人数、安排负责人、安排备注等
7 嘉宾管理 嘉宾姓名、嘉宾职务、嘉宾单位、邀请人姓名、邀请人电话、邀请人邮箱、接待时间、接待地点、接待负责人、接待备注等
8 演讲管理 演讲人姓名、演讲人单位、演讲内容、演讲时间、演讲地点、主持人姓名、主持人单位、主持人简介、备注信息等
9 舞台布置 舞台布置方案、舞台布置日期、舞台布置人员、布置地点、布置备注等
10 音频视频管理 音频视频设备名称、设备类型、设备数量、设备状态、借用日期、借用时间、借用人姓名、借用人电话、借用人邮箱、归还日期、归还时间、归还备注等
TAG标签:毕业典礼 / 场地  HOT热度:16
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