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场地协调管理系统

场地协调管理系统
场地协调管理系统是一种专门用于管理和协调各种场地(如会议室、剧院、体育馆等)使用的软件系统。该系统的主要目标是提高场地利用率,简化场地预订和安排流程,同时确保所有用户能够方便地访问和使用场地资源。场地协调管理系统通常具有以下功能:首先,它提供了一个集中的平台,让用户可以直观地查看不同场地的空闲和预订情况。用户可以根据自己的需求选择合适的场地,并进行在线预订。其次,该系统还能够自动化场地预订和安排流程。通过系统,用户可以直接提交预订申请,系统会自动进行冲突检测,并给出最佳的场地安排方案。这样一来,不仅节省了用户的时间和精力,同时也减少了预订错误和冲突的发生。另外,场地协调管理系统还可以提供报表和统计功能,帮助用户了解场地利用情况和资源调配情况。通过分析这些数据,用户可以及时调整场地使用策略,提高资源利用效率。总之,场地协调管理系统是一种便捷高效的工具,它能够帮助机构或组织更好地管理和协调场地使用,从而提高场地利用效率,满足用户需求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 场地预订 预订人姓名、预订人电话、预订日期、预订时间段、场地编号、预订状态、项目名称、预订人邮箱、预订人单位、预订人备注、预订人部门、审核人姓名、审核状态、审核时间、审核备注、预订人身份证号等
2 场地申请 申请人姓名、申请人电话、申请日期、申请时间段、场地编号、申请状态、项目名称、申请人邮箱、申请人单位、申请人备注、申请人部门、审核人姓名、审核状态、审核时间、审核备注等
3 场地审批 审批人姓名、审批人电话、审批日期、审批时间段、场地编号、审批状态、项目名称、审批人邮箱、审批人单位、审批人备注、审批人部门、审批备注、审批人身份证号等
4 场地管理 场地编号、场地名称、所属部门、场地类型、场地容量、场地状态、场地联系人、联系电话、联系邮箱、所属单位、场地地址、场地描述、开放时间、场地费用、设备设施等
5 场地使用记录 场地编号、场地名称、使用人姓名、使用人电话、使用时间段、使用日期、项目名称、使用人邮箱、使用人单位、使用人备注、使用人部门、使用状态、使用金额、使用备注等
6 场地统计报表 场地编号、场地名称、使用次数、使用时长、使用金额、场地类型、所属部门、所属单位、使用人数、使用日期、使用时间段、项目名称、联系人姓名、联系人电话、联系邮箱等
7 场地预警提醒 场地编号、场地名称、所属部门、场地类型、场地容量、场地状态、可预订日期、可预订时间段、预警状态、预警时间、所属单位、场地地址等
8 场地巡检 巡检人姓名、巡检日期、巡检时间段、场地编号、巡检状态、巡检结果、项目名称、巡检人电话、巡检人邮箱、巡检人单位、巡检人备注、巡检人部门等
9 场地维护 维护人姓名、维护日期、维护时间段、场地编号、维护状态、维护项目、维护人电话、维护人邮箱、维护人单位、维护人备注、维护人部门等
10 场地费用审核 申请人姓名、申请人电话、申请日期、申请时间段、场地编号、费用申请状态、项目名称、申请人邮箱、申请人单位、申请人备注、申请人部门、审核人姓名、审核状态、审核时间、审核备注等
11 场地调度 调度人姓名、调度日期、调度时间段、场地编号、调度状态、调度项目、调度人电话、调度人邮箱、调度人单位、调度人备注、调度人部门等
TAG标签:场地 / 协调  HOT热度:28
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